Podmínky ochrany osobních údajů

I.              Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”)  je Letoplast s.r.o., se sídlem Pražská 258, 67961, Letovice, IČO: 485 91 726, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 25882

telefon:
e-mail: 
(dále také jen „správce“ nebo „my“)

Prostřednictvím těchto Zásad zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) informujeme jako správce osobních údajů subjekty údajů, tedy fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracováváme, o veškerých činnostech zpracování a o zásadách ochrany jejich osobních údajů a soukromí.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují zejména: jaké Vaše osobní údaje budeme zpracovávat; za jakými účely a jakým způsobem budeme Vaše osobní údaje zpracovávat a právní základ jejich zpracování; komu mohou být Vaše osobní údaje předány; po jakou dobu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat a jaká práva máte ve vztahu k ochraně Vašich osobních údajů práva. V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese 


II.               Osobní údaje

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby. Ochrana osobních údajů se nevztahuje na zpracování osobních údajů právnických osob, a zejména podniků vytvořených jako právnické osoby, včetně názvu, právní formy a kontaktních údajů právnické osoby.

Často však pro správné poskytnutí našich služeb budeme potřebovat další údaje, zejména údaje Vašich zaměstnanců nebo obchodních partnerů. Rovněž můžeme během trvání našeho právního vztahu získat další údaje, které jsou potřebné pro správné splnění vzájemného vztahu.

III.             Zásady zpracování osobních údajů

Dodržujeme právní předpisy a zásady ochrany osobních údajů, což znamená, že Vaše osobní údaje jsou:

• používány zákonně, korektně a transparentně,
• shromažďovány pouze pro legitimní účely, které jsme Vám zřetelně objasnili a nebudou v žádném případě používány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný,
• relevantní pro účely, které jsme Vám sdělili a omezeny pouze na tyto účely,
• přesné a v případě potřeby aktualizované,
• uchovávány pouze tak dlouho, jak je nezbytné pro účely, které jsme Vám sdělili,
• uchovávány způsobem, který zajistí jejich náležité zabezpečení.

IV.             Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme k následujícím účelům:

• Uzavření a plnění smlouvy na dodávku zboží nebo služeb (právním základem zpracování je uzavření smlouvy).
• Pozvání k účasti na našich konferencích, školeních, věrnostních programech, předváděcích akcích, poskytování další informací o aktivitách společnosti a možných formách spolupráce (právním základem pro zpracování údajů je náš oprávněný zájem na udržování obchodních vztahů s našimi klienty).
• Plnění povinností spojených s placením daní, včetně vedení a uložení účetních záznamů daňových dokumentů souvisejících s vedením účetnictví (právním základem pro zpracování údajů jsou právní povinnosti vyplývající z daňových a účetních předpisů).
• Obhájení případných nároků související se smlouvou – v případě sporu ohledně smlouvy (právním základem pro zpracování údajů je náš oprávněný zájem na obhajobě proti pohledávkám nebo při uplatňování nároků z Vaší strany).
• Výběr vhodných zaměstnanců – a) posouzení vhodnosti uchazeče při výběrovém řízení a znovu oslovení v případě zrušení pracovního poměru s jiným vybraným uchazečem ve zkušební době (právním důvodem je plnění smlouvy, resp. předsmluvní opatření a jednání) a b) Případné prokázání dodržení zákazu diskriminace a povinnosti rovného zacházení dle zákona o zaměstnanosti při výběrovém řízení (právním důvodem je oprávněný zájem)
• Marketingové akce (právním důvodem je souhlas)

V.               Doba uchovávání údajů

1. Jako správce uchováváme osobní údaje

• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 15 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
 
VI.             Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou osoby

• podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
• zajišťující marketingové, účetní, právní a jiné služby
• zajišťující poštovní a přepravní služby
• zdravotní pojišťovny a úřady
• zajišťující služby provozování webu - společnost „PS Works s. r. o.“, se sídlem Jungmannova 1310/10, Kyjov, IČO: 28306201

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

VII.           Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
 

VIII.         Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Jako správce prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Přijali jsme technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
3. Jako správce prohlašujeme, že k osobním údajům mají přístup pouze námi pověřené osoby.