Ochrana oznamovatelů - Whistleblowing

Oblastmi, ke kterým lze podat oznámení, se rozumí oblast:

• finančních trhů;
• daně z příjmů právnických osob;
• předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
• finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a
• ochrany spotřebitele;
• souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti;
• bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích;
• ochrany životního prostředí;
• bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví;
• radiační ochrany a jaderné bezpečnosti;
• hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek;
• ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví;
• ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů;
• ochrany finančních zájmů Evropské unie;
• fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Společnost Letoplast s.r.o. je povinným subjektem dle zákona, proto vytváří vnitřní oznamovací systém dle tohoto vnitřního předpisu a dle zákona. V souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů jsou oznamovatelům upozorňujícím na zjištění protiprávního jednání splňující kritéria zákona k dispozici uvedené komunikační kanály.

Interní kanál pro oznámení – podat oznámení lze písemně nebo ústně:

• e-mailem na zabezpečenou e-mailovou adresu oznameni@letoplast.cz nebo skrze formulář Podání oznámení
• písemně prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb, přičemž obálku označte slovy "neotvírat – oznámení", či slovy "neotvírat – whistleblowing" na adresu: Letoplast s.r.o., Pražská 258, 679 61 Letovice, nebo skrze formulář PDF
• písemně s následným vhozením do schránky zřízené společnosti, která je umístěna v areálu zaměstnavatele a je označena logem společnosti a názvem "WHISTLEBLOWING", v arealu společnosti Letoplast s.r.o. je umístěna v přízemí hlavní adminitrativní budovy.
• telefonicky na číslech +420 777 030 758, +420 724 890 833
• osobně – po předchozí písemné nebo telefonické domluvě s příslušnou osobou

Externí kanál pro oznámení:

• Ministerstvo spravedlnosti ČR, Vyšehradská 427/16, 128 10 Praha 2
• Konkrétně na: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

S podaným oznámením se seznamují pouze příslušné osoby, které řádně posuzují důvodnost oznámení.

Příslušná osoba je zodpovědná za přijímání a posuzování oznámení a případně navrhuje firmě Letoplast s.r.o., jakožto povinnému subjektu, opatření k nápravě zjištěného protiprávního stavu nebo předejití protiprávnímu stavu v návaznosti na podané oznámení. Příslušná osoba vyrozumí písemně oznamovatele o přijetí oznámení do 7 dnů ode dne jeho přijetí. Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. Všechny materiály, které jsou zpracovány v souvislosti s oznámením, eviduje po dobu 5 let.

Příslušnou osobou byly určeny osoby:

• Petra Brumarová, Personální manažer, tel. č +420 724 890 833 
• Zdeňka Dvořáčková, Finanční manažer, tel. č. +420 777 030 758

Letoplast s.r.o. i příslušné osoby deklarují oznamovateli zachování mlčenlivosti o skutečnostech, o kterých se dozvěděly při výkonu své činnosti, a to i po ukončení výkonu této činnosti. Také oznamovatelům zaručují naprostou ochranu jejich osobních údajů. 

Společnost Letoplast s.r.o. nemůže zaručit ochranu totožnosti oznamovatele a informací uvedených v oznámení v souladu se zákonem v případech, kdy oznamovatel podá oznámení prostřednictvím jiných komunikačních kanálů, než je zde uvedeno, např. prostřednictvím datové schránky.